Cegah Data Warga Meninggal Tetap Aktif, Disdukcapil Libatkan RT
TANJUNG REDEB – Nama warga yang telah meninggal dunia masih berpotensi tercantum dalam berbagai basis data pemerintah apabila peristiwa kematiannya belum segera dilaporkan.
Kondisi tersebut menjadi salah satu persoalan yang ingin dibenahi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) Kabupaten Berau melalui inovasi Pelayanan Akta Kematian Terpadu Melalui Ketua RT atau Plakat RT.
Melalui program ini, ketua RT didorong untuk mengambil peran lebih aktif dalam menyampaikan informasi terkait warga yang meninggal dunia. Dengan begitu, perubahan status kependudukan dapat segera diproses tanpa harus menunggu keluarga datang langsung ke kantor Disdukcapil.
Kepala Disdukcapil Berau, David Pamudji, mengatakan ketepatan pembaruan data menjadi bagian penting dalam menjaga akurasi administrasi kependudukan.
Sebab, warga yang telah meninggal namun belum tercatat dalam sistem masih dapat muncul sebagai penduduk aktif. Data tersebut juga berpotensi terbawa ke daftar pemilih maupun basis data penerima bantuan sosial.
“Jangan sampai warga sudah meninggal, tetapi masih tercatat dalam data penduduk aktif,” tegasnya.
Dalam pelaksanaannya, para ketua RT diberikan akses aplikasi untuk membantu melaporkan peristiwa kematian warga. Informasi tersebut diharapkan dapat diteruskan sesegera mungkin agar proses pembaruan data dan penerbitan dokumen dapat dilakukan lebih cepat.
Kelurahan Karang Ambun menjadi lokasi awal penerapan Plakat RT dengan melibatkan seluruh ketua RT di wilayah tersebut.
Tidak hanya berkaitan dengan pembaruan data pemerintah, keberadaan akta kematian juga penting bagi keluarga yang ditinggalkan. Dokumen tersebut diperlukan dalam berbagai pengurusan, mulai dari administrasi waris hingga klaim asuransi dan perubahan dokumen kependudukan lainnya.
David menambahkan, keterlibatan RT juga diharapkan dapat membantu masyarakat yang masih mengalami kendala dalam mengakses layanan berbasis digital.
Warga lanjut usia, penyandang disabilitas, maupun masyarakat yang belum terbiasa menggunakan perangkat elektronik menjadi kelompok yang dapat memperoleh bantuan melalui pola pelayanan tersebut.
“Dengan pola pelayanan ini, kami ingin mendekatkan layanan hingga ke lingkungan tempat tinggal masyarakat,” ujarnya.
Melalui Plakat RT, Disdukcapil Berau ingin mempercepat arus informasi dari lingkungan terkecil hingga masuk ke sistem administrasi kependudukan.
Ke depan, inovasi ini diharapkan mampu mengurangi ketidaksesuaian data dan memastikan setiap perubahan status warga dapat tercatat lebih cepat dan akurat.(Cha)
